|
办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢？为你介绍下面几个方法。
替换 新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项，在“查找内容”处填写旧表中的内容，在“替换为”处填写改写后的内容，单击“全部替换”，多处更改一次完成。
粘贴链接 如果表格中有几处都重复一串单元格的内容，为了便于以后修改，可以在开始创建表格结构时，先写下这串单元格的内容，再选定，执行“复制”命令，在另外需要重复的各处，分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令，这样粘贴的结果都是单元格地址的引用，在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容，其他各处相应内容随即被更新。
定义名称 一些形式相同引用位置不同的函数可以创建表格时定义名称，选中要定义的单元格，执行“插入→名称→定义”命令，在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称，在“引用位置”栏中输入函数，添加确定即可。在需要计算的各处输入“=”，接着输入所定义的名称。
粘贴运算 需要在原报表基础上增加相同数量时，可以在最后一列相应单元格把数值加上，复制，再选中学生成绩单元格，执行“编辑→选择性粘贴”，在“运算”一栏中选中“加”单选项，这样相应单元格就增加了相同数量。
|
